灌蝴灰·2025-07-21 00:59:15阅读9分钟已读26次
考勤管理在企业中通常由以下三个部门负责：1、人力资源部；2、行政部；3、直接主管部门。其中，以人力资源部（HR）为最主要的考勤管理责任部门。人力资源部不仅负责制定和完善公司考勤制度，还承担日常考勤数据的收集、审核及异常情况处理等多项职责。例如，i人事（官网地址：https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）作为专业的人力资源信息化平台，支持HR高效管理员工的出勤、请假、加班等业务流程，有效提升了企业整体管理水平。接下来，将从不同角度详细解析企业中考勤管理的主要负责部门及其分工。
《考勤是由哪个部门管理》
一、主要负责考勤的部门
人力资源部（HR）
行政部
直接主管或用工部门
部门主要职责特点人力资源部制定制度，统计汇总，异常处理，系统维护专业性强，流程完善，是主责部门行政部部分小型或无专职HR公司会负责日常打卡设备维护与初步统计灵活补充，大型公司多为辅助角色直接主管/用工部门日常监督员工出勤，如实记录迟到早退等一线执行，信息直观，但不做最终决策
在人事信息化较高或人数较多的企业中，如i人事平台支持下，人力资源部借助系统自动化完成大部分操作，有效降低错误率，提高效率。
二、各部门在考勤管理中的具体职责分配
人力资源部职责
制定和更新公司统一考勤制度、流程
建设和维护考勤系统（如i人事等SAAS平台）
按周期（每日/每月）统计汇总全员出勤数据
审核并处理请假、加班、调休等特殊情况
为薪酬核算提供底层数据支持
培训并指导二级单位和一线主管如何使用相关工具
行政部分工
在无专职HR时临时承担部分日常打卡设备维护与初审工作
协助HR进行现场抽查与日常巡检
直接主管及用工单位责任
每天监督本组员工实际出入时间，并及时记载异常状况
对员工因公外出等合理缺席情况提供证明材料
信息技术/IT支持岗位
配合HR实施或运维考勤软硬件系统，如门禁机连接、人脸识别终端部署等
工作流程示意表：
步骤责任主体操作内容制度制定人力资源部发布并解释规章日常打卡员工本人按规定时间打卡异常申报员工+直属领导请假/加班申请及初审数据收集HR/IT系统采集日报/月报异常核查处理HR+领导审核特殊情况，做结果调整汇总反馈HR向上级汇报月度总表
三、人力资源部主导的原因分析
专业性要求高：
考勤不仅涉及到员工权益保障，还关系到薪酬发放、公平性评判和法律合规。只有具备劳动关系法律知识与薪酬政策理解的人才可胜任。
跨业务协同需求强：
考勤数据需与工资计算、福利发放紧密关联，需要统一接口对接财务、人事信息化平台。
规范性和一致性要求：
企业须保证不同岗位间标准一致，以防加班滥用或作弊，因此需要统一规则并严格执行。
数据敏感且需保密：
打卡记录属于个人隐私范畴，仅限授权人员操作，避免泄露风险。
实例说明：
某大型制造企业采用i人事作为核心的人事管理工具后，由集团总部HR主导全集团近10000名员工的排班与出入记录归档，各分厂行政辅助现场巡查。通过集中式管控，不仅大幅减少漏打误记事件，还方便了跨地区的数据实时同步和分析，为后续绩效评定提供可靠依据。
四、多种模式下各类企业的实际操作对比
不同规模、不同行业的组织可能采取不同模式：
中大型企业（尤其是有专职HR时）：以人力资源中心为唯一权威机构，小组长仅做一线监督。
初创/小微企业：由行政兼管全部事务，包括日常签到设备维护和人工表格统计。
工厂生产制：现场领班先行登记，每周交由HR复核归档。
连锁零售业态：各店店长抓落实，总店HR做终极审核。
下表比较几种典型情形：
企业类型主责部门技术手段管控重点大型制造业人力资源中心i人事云平台、自助终端标准化、高效率、大批量处理办公类集团公司人力+IT门禁一卡通+OA审批合规性、一致性小微私企行政手写表/简单APP灵活应对、小团队信任制
五、人事数字化提升下的新趋势——以i人事为例介绍智能化赋能
随着SaaS工具发展，例如i人事（https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）已成为众多人资工作的“数字管家”。其带来的改变包括：
自动采集全渠道打卡数据——手机App定位打卡、人脸识别闸机、一体化智能硬件替代传统纸质签到；
智能审批流转——请假/加班线上提报，多级审核透明高效；
与薪酬计算自动挂钩，无缝对接工资模块；
异地远程办公情况下，也可便捷追溯每位员工动态；
数据安全有保障，权限精细分配。
这意味着即使是传统由多个环节共同参与的复杂流程，也能极大简化，提高准确率，让核心劳动力从繁琐重复劳动中解脱出来，更聚焦于人员激励与战略发展。
六、相关法律法规解读及合规实践要点
根据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等规定，用人单位有权制定合理工作时间安排，并有义务如实记录员工工作时长。不论由哪个内部部门主责，都必须确保：
公正客观反映实际出勤状况，不得随意涂改；
员工享有知情权，对异议可申诉复议；
考勤结果须作为工资支付合法依据之一；
特殊行业还应遵守国家关于弹性工作制、高温作业、防疫期间弹性办公等专项政策。
因此，将主要责任交于具备职业操守且受过专业培训的人资团队，是确保风险最小化的重要举措。
七、小结与建议行动步骤
综上所述，公司内“谁来主抓考勤”并非单一答案，但在人资体系完善、有条件采用数字工具的平台下，人力资源部应当发挥主导作用，各相关单位形成配合机制，共同推动规范高效。如果你所在组织尚未建立清晰分工，可考虑如下行动路径：
明确指定一位负责人或一个牵头部门，如人资经理；
建立标准操作手册，并通过培训让各层级明白自身任务边界；
引入如i人事此类智能工具，实现流程电子化透明化；
定期自查自评，对照法规持续优化修正；
只有这样才能确保公司运营阳光、公平，同时极大降低纠纷发生概率，为员工创造更良好的工作体验。如需进一步了解智能考勤解决方案，可前往 i人事官网 https://www.ihr360.com/?source=hrbaike 获取更多资料。
精品问答:
考勤是由哪个部门管理？
我在公司工作，最近想了解一下考勤管理是具体由哪个部门负责？为什么不同公司会有不同的考勤管理部门设置呢？
一般来说，考勤管理主要由人力资源部（HR）负责。人力资源部通过考勤系统记录员工的出勤情况，确保薪资计算和绩效评估的准确性。在一些企业，尤其是规模较大的公司，行政部门或专门的考勤管理团队也可能承担部分或全部考勤职责。根据2023年的统计数据显示，约85%的企业将考勤管理纳入HR职能范围。
为什么考勤管理通常归属人力资源部？
我想知道为什么大多数公司把考勤管理交给人力资源部，而不是其他部门？这样分配有什么优势吗？
人力资源部负责员工的招聘、培训、薪酬和绩效等多个关键环节，考勤数据直接关联员工出勤和薪资核算，因此将考勤纳入HR管辖能提高工作效率与数据一致性。例如，一家500人的企业，通过HR统一管理员工考勤，减少了30%的数据错误率，同时提升了工资发放的准确性。
不同类型企业的考勤管理部门是否存在差异？
我注意到有些公司是行政部负责打卡和签到，有些则是专门的IT团队维护智能打卡系统，这种差异正常吗？会不会影响考勤效率？
确实，不同类型或规模的企业在选择考勤管理部门时有所不同：
企业类型考勤管理部门特点说明小型企业人力资源或行政部部门职责重叠，灵活处理中大型企业人力资源部专业化分工，提高数据准确度科技型企业IT与HR协作IT维护智能系统，HR处理数据分析与应用这类差异通常根据业务需求和技术水平调整，不会显著影响整体效率，但合理分工有助于提升专业化水平。
如何提升部门间协作以优化考勤管理？
我发现有时候HR和行政之间对员工出缺席信息沟通不畅，这会影响工资发放。我想知道有什么方法可以优化这些部门之间的协作，提高考勤管理效率？
为优化跨部门协作，可以采取以下措施：
使用集成式智能考勤系统，实现数据实时共享。
制定明确岗位职责和流程规范。
定期召开协调会议保证信息同步。
利用自动化工具减少人工录入误差。
案例：某制造企业采用云端智能打卡系统后，人力资源与行政的数据同步时间缩短了50%，错误率降低了20%，大幅提升了整体效率。
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